Lorsqu’il s’agit de communication professionnelle, l’e-mail reste un outil incontournable. Que ce soit pour communiquer avec des clients, des collègues ou des partenaires, l’e-mail est souvent le premier contact avec votre entreprise. C’est pourquoi il est essentiel de soigner l’apparence de vos messages, et notamment de vos signatures d’e-mails.
Une signature professionnelle permet non seulement de donner une image plus sérieuse et plus cohérente de votre entreprise, mais elle peut aussi vous aider à communiquer efficacement votre identité de marque. Elle peut également contenir des informations importantes, telles que vos coordonnées, vos réseaux sociaux et même un appel à l’action.
Mais comment créer une signature d’e-mail professionnelle et attrayante ? Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreux outils en ligne qui vous permettent de créer facilement des signatures d’e-mails personnalisées. Dans cet article, nous allons vous présenter 6 outils simples et efficaces pour créer des signatures d’e-mails professionnelles en quelques minutes seulement. Que vous soyez un entrepreneur en herbe ou un responsable marketing chevronné, ces outils vont certainement vous faciliter la vie et améliorer l’apparence de vos e-mails.
Dans le cas d’une entreprise, vous pourrez y intégrer facilement votre logo. Pour en avoir un, vous pourrez trouver des designers spécialistes sur la plateforme BeFreelancr !
Qu’est-ce qu’une signature d’e-mail ?
La définition est assez simple : Votre signature d’e-mail est ce que vous placez à la fin des e-mails que vous envoyez. D’une manière générale, vous y incluez souvent des informations pertinentes, comme votre nom, le nom de votre entreprise, l’URL de votre site Web, votre numéro de téléphone, et tout ce que vous voulez pour mettre en valeur.
En termes techniques, votre signature d’e-mails est un bloc de texte que votre fournisseur de services d’e-mails insère automatiquement dans chaque e-mail. Pour les e-mails professionnels, vous souhaitez y inclure un peu de votre personnalité tout en restant professionnel.
Qu’est-ce qui rend une signature d’e-mail professionnelle unique ?
Dans le monde des communications professionnelles, il est facile de se perdre dans la foule. Vos e-mails peuvent se perdre dans la boîte de réception de vos contacts, ou ceux-ci peuvent les lire et les oublier instantanément en passant au message suivant.
C’est là qu’une signature d’e-mail unique et professionnelle est très utile. Utilisez une signature qui peut faire sortir votre e-mail du lot et impressionner le destinataire.
Voyons alors ensemble quels sont les meilleurs générateurs de signatures d’e-mails !
Comment créer une signature d’e-mail ?
Je vous ai listé 6 outils très pratiques pour la création de signatures de mails.
Newoldstamp
Une solution professionnelle de gestion des signatures d’e-mails pour les PME qui recherchent des fonctionnalités plus avancées. Newold Stamp vous permet de créer, gérer et distribuer facilement des signatures d’e-mails à travers toute l’organisation.
Les fonctions de gestion et de marketing de Newold Stamp comprennent :
- la personnalisation des modèles
- la gestion centrale
- la mise en page par département
- la distribution automatique
- la mise à jour automatique
- les campagnes de bannières
- les analyses intégrées.
Pour rendre le processus de gestion encore plus efficace, le service offre une intégration transparente avec Google Workspace, Exchange et Office 365.
MySignature
MySignature est un générateur en ligne qui vous permet de créer des signatures d’e-mails de marque en choisissant parmi une variété de modèles conçus par des professionnels. Il suffit de choisir le design qui convient le mieux à l’image de votre marque, de le personnaliser en fonction de vos besoins et d’installer facilement une signature prête à l’emploi.
Les modèles de MySignature sont adaptés aux mobiles et compatibles avec les clients de messagerie les plus populaires, tels que Gmail, Outlook, Thunderbird et Apple Mail. Cela garantit que le pied de page de votre e-mail s’affichera de la même manière sur différents appareils.
WiseStamp
Wisestamp propose une version gratuite ainsi qu’un service d’abonnement mensuel offrant des fonctionnalités accrues. Il est utilisé par plus de 650 000 professionnels pour personnaliser des signatures. De plus, l’outil vous permet d’ajouter des icônes de réseaux sociaux pour augmenter votre communauté sociale.
Vous pouvez choisir parmi plus de 50 modèles professionnels et même joindre des photos Instagram pour personnaliser votre e-mail.
Signature Creator
Si vous cherchez à créer une signature manuscrite personnalisée, une signature de police et une signature d’e-mail, Signature Creator est votre meilleure option. Il vous permet de faire tout cela à l’aide d’un outil très simple.
Toutes les signatures que vous créez sont générées sur le serveur et sont automatiquement supprimées après 15 minutes.
Cependant, vous pouvez enregistrer l’image directement depuis votre serveur en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la signature. La meilleure partie de cet outil est sa simplicité et sa clarté.
Gimmio
Gimmio vous permet de créer des signatures de courriel personnalisées pour chaque membre de votre équipe.
Il offre des options de personnalisation avancées, notamment plus de 40 polices de caractères, des milliers de variantes d’icônes sociales et des options de mise en page, comme l’ajout de colonnes, la modification des étiquettes de champ et l’utilisation de bannières personnalisées.
Design Hill
Design Hill, l’un des outils dont on parle le plus, a été présenté dans des publications de premier plan, notamment Entrepreneur, Inc, Forbes et Huffington Post.
Son générateur de signatures d’e-mail est facile à utiliser et, une fois la création terminée, il suffit de l’intégrer à votre compte de courriel. Les modèles qu’il propose comptent parmi les plus attrayants sur le plan visuel.
